PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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协同办公系统OA功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息技术的飞速发展,企业对办公效率的要求越来越高。协同办公系统(OA)作为企业信息化建设的重要组成部分,能够有效提高企业内部沟通协作效率,降低管理成本。本篇文档旨在详细阐述协同办公系统OA的功能需求,并提供软件下载要点,以便用户能够顺利获取和使用该系统。

二、功能需求说明

1. 用户管理
(1)支持用户注册、登录、修改密码等功能;
(2)支持用户分组,便于权限管理和角色分配;
(3)支持用户权限设置,包括文件访问权限、流程操作权限等。

2. 文档管理
(1)支持文档上传、下载、预览、编辑、删除等功能;
(2)支持文档分类管理,便于查找和整理;
(3)支持文档版本控制,方便用户查看历史版本;
(4)支持文档共享,实现跨部门、跨地域的文件协作。

3. 流程管理
(1)支持流程创建、修改、删除等功能;
(2)支持流程审批、驳回、转发等功能;
(3)支持流程监控,实时查看流程进度;
(4)支持流程模板管理,方便快速创建流程。

4. 通讯录
(1)支持企业内部员工通讯录管理;
(2)支持员工信息查询、修改、删除等功能;
(3)支持部门、职位信息管理;
(4)支持员工照片上传,便于识别。

5. 日程管理
(1)支持个人日程管理,包括创建、修改、删除等功能;
(2)支持团队日程管理,便于协同安排工作;
(3)支持日程提醒,确保任务按时完成;
(4)支持日程共享,实现跨部门、跨地域的日程协作。

6. 邮件管理
(1)支持企业内部邮件收发、转发、回复等功能;
(2)支持邮件分类管理,便于查找和整理;
(3)支持邮件搜索,快速找到所需邮件;
(4)支持邮件模板管理,方便快速创建邮件。

7. 报表统计
(1)支持数据导出,便于用户查看和分析;
(2)支持多种报表类型,如柱状图、折线图、饼图等;
(3)支持自定义报表,满足用户个性化需求;
(4)支持数据筛选,方便用户查看特定数据。

8. 在线会议
(1)支持视频、音频会议;
(2)支持屏幕共享、文件共享等功能;
(3)支持会议录制,方便查看和回顾;
(4)支持会议预约、提醒等功能。

三、软件下载要点

1. 源码下载
(1)访问官方网站,获取源码下载链接;
(2)根据操作系统选择相应的源码版本;
(3)下载源码后,按照官方文档进行安装和配置。

2. 软件下载
(1)访问官方网站,获取软件下载链接;
(2)根据操作系统选择相应的软件版本;
(3)下载软件后,按照官方文档进行安装和配置。

3. APP下载
(1)访问官方网站或应用商店,搜索协同办公系统OA;
(2)选择官方推荐的版本下载;
(3)下载安装后,按照官方文档进行配置。

四、总结

协同办公系统OA作为企业信息化建设的重要工具,具有丰富的功能和应用场景。本文详细阐述了OA的功能需求,并提供了软件下载要点,希望对用户有所帮助。在实际应用过程中,请根据企业需求进行功能定制和优化,以提高办公效率。